Privacyverklaring
Hoe wij omgaan met je gegevens. Kort gehouden, zonder juridisch gedoe, maar wel volledig.
Wie zijn wij
ROVLY is een platform van Maussen Media, gevestigd te Kerkstraat 12, Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42081648. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verzameld. Je bereikt ons op david@maussenmedia.nl.
Welke gegevens we verzamelen
Meld je je aan als creator, dan vragen we: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, je social media-accounts, het aantal volgers, je niches, een link naar je werk, je woonplaats, hoe ver je wilt reizen, je tarief en of je een KvK-nummer hebt. Ben je nog geen 18, dan vragen we ook de naam en het e-mailadres van je ouder of voogd.
Vraag je als ondernemer toegang aan, dan vragen we: je bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, website of social media, branche, plaats, wat je wilt promoten, het gewenste volume, je budgetindicatie en wanneer je wilt starten.
Daarnaast slaan we op wanneer je je aanmeldde, welke toestemming je gaf, en een versleutelde (gehashte) versie van je IP-adres om misbruik en spam te herkennen. Je volledige IP-adres bewaren we niet.
Waarom we die gegevens nodig hebben
- Om je te koppelen aan opdrachten. Zonder je plaats, niche en tarief kunnen we geen passende match maken. Dit is de kern van onze dienst.
- Om contact met je op te nemen over je aanmelding, een opdracht of de lancering van het platform. Dit doen we op basis van je toestemming.
- Om ons platform veilig te houden, dus spam en misbruik tegen te gaan. Daarvoor hebben we een gerechtvaardigd belang.
- Om onze administratie te voeren als er daadwerkelijk een opdracht tot stand komt. Daarvoor gelden wettelijke bewaarplichten.
Wat bedrijven van je zien
Als creator is je profiel zichtbaar voor bedrijven op het platform: je naam, je video's, je plaats, je niches en je tarief. Je directe contactgegevens delen we niet voordat er een opdracht tot stand komt. Je telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum blijven dus bij ons.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken:
- Cloudflare, voor het hosten van de site en de database, en voor beveiliging tegen bots.
- Een bedrijf dat je boekt, en dan alleen de gegevens die nodig zijn om de samenwerking uit te voeren.
- Onze boekhouding en betaaldienstverlener, zodra er geld tussen partijen stroomt.
Cookies
Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en gebruiken geen analysesoftware die jou volgt. De enige technische gegevens die worden opgeslagen, komen van de beveiligingscontrole van Cloudflare bij het versturen van een formulier. Die is noodzakelijk om spam te weren en kan niet worden uitgezet.
Gaan we in de toekomst wel meten hoe de site gebruikt wordt, dan vragen we daar vooraf je toestemming voor en passen we deze verklaring aan.
Hoe lang we je gegevens bewaren
- Aanmeldingen die niet tot samenwerking leiden: maximaal 12 maanden, daarna verwijderen we ze.
- Gegevens van actieve creators en bedrijven: zolang je een account of samenwerking bij ons hebt.
- Administratie rond betaalde opdrachten: 7 jaar, omdat de belastingwetgeving dat voorschrijft.
Je rechten
Je mag altijd opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen, je toestemming intrekken, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Ook kun je je gegevens in een bruikbaar bestand opvragen om mee te nemen.
Stuur daarvoor een bericht naar david@maussenmedia.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland) of de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).
Ben je jonger dan 18?
Je mag je aanmelden vanaf 16 jaar, maar alleen met medeweten en toestemming van je ouder of voogd. Wij vragen daarom hun naam en e-mailadres, en zij tekenen mee voordat je aan een betaalde opdracht begint. Wil een ouder dat wij de gegevens van hun kind verwijderen, dan doen we dat direct op verzoek.
Beveiliging
Je gegevens staan opgeslagen in een beveiligde database binnen de infrastructuur van Cloudflare. Verkeer met deze site loopt versleuteld. Alleen mensen binnen Maussen Media die het nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij.
Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het je weten via het e-mailadres waarmee je je hebt aangemeld.